效率至上的办公环境下,无论是信息传递,还是决策响应都要“快”,而想要上传下达畅通无阻且准确快速决策,这对于会前无准备、会中无效率、会后无落实的传统会议来说是个不小的挑战。
正是基于对会议的深刻理解,金立翔结合多年的一线服务经验,将多个音视频系统深度融合,打造的智慧会议解决方案,让传统会议室“三无”壁垒,正在快速瓦解。
会前准备
会议开始之前,准备工作至关重要,包括会议签到、会议环境管控等。金立翔智慧会议解决方案的会议签到功能,由主席单元或者后台软件发起签到,参会人员参与签到,结果实时显示在单元界面上,快速统计到会人数,让组织者轻松管理人员出席情况。
在会议环境管控方面,更是无需复杂操作,通过中控系统的一键触控机制,即可实现对会议室设备的集中控制,在会前调整好显示、音频、灯光、空调等各项设备的参数,确保会议开始时设备能够迅速进入工作状态。
会中管理
在会议进行中,需要确保会议的高效有序进行。金立翔显示大屏,细腻出彩的画面呈现能力,将会议议题和相关资料数据高清展示,方便参会者查阅,屏幕不仅支持多画面分屏的显示需求,还可以独立、结合、任意组合使用,真正做到信息高效共享。
随着会议的深入展开,金立翔智慧会议解决方案的会议议程功能,对会议的全过程实行全面掌控,而会议发言、电子白板、投票表决等功能,有效提高会议的互动性和参与度,团队成员在秩序的会议环境下有条不紊地发表自己的观点,并根据会议笔记和批注,快速准确地作出关键决策,而摄像追踪和茶水服务功能,更是把会议体验拉满,彻底摆脱开会的困扰。
除此之外,金立翔根据应用场地的实际情况做出最合适的扩声设计,保证均匀的声场覆盖,优质的扩音设备让声音得以高度还原,确保会场里的每一个位置能够清晰地接收会议内容,打造流畅清晰的会场交流环境。
会后总结
会议结束后的会议纪要和总结工作也是极其重要的环节。金立翔智慧会议解决方案将投票结果、会议批注、会议笔记等内容一键导出,快速生成会议纪要,帮助参会人员更好地了解会议内容和决策结果,同时也有助于团队领导更好地掌握团队的工作状态和进展情况。
会议是进行集体决策和重要工作部署的重要手段,金立翔智慧会议解决方案将显示系统、专业扩声系统、数字会议系统、无纸化会议系统和中央控制系统深度融合应用,通过数字化手段,实现会前、会中、会后的全方位管理,打造更加高效、有序、舒适的会议体验。
聚焦智慧发展的金立翔,完美诠释会前有准备、会中有效率、会后有落实的会议理念,打造的现代化智慧会议,让每一个团队都能在这个效率时代,走出自己的捷径。
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